Loodgietersoffertes op locatie.
Goedgekeurd voordat je de bus inlaadt.
Scope is offerte- en factuursoftware voor reparaties en installaties. Prijs spoedwerk, leidingvervanging en boilers op locatie en factureer vanuit dezelfde offerte.
Een melding ‘geen warm water’, uur voor uur
Di 16 sepBij spoedwerk draait alles om snelheid. Dit is het echte verloop, met de app die het deel doet dat je anders om 21.00 uur overdoet.
- 6:52
De melding komt binnen: geen warm water
Je noteert het adres aan de telefoon en het is al een klant voordat je de bus start.
Klant + klus aangemaakt - 7:40
Diagnose bij de boiler
Gecorrodeerd toestel van 12 jaar oud. Vervangen, niet repareren — en de klant wil nu een prijs.
Foto’s bij de klus - 7:58
Offerte gemaakt bij de hoofdkraan
Tik de opgeslagen posten aan: voorrijden buiten kantooruren, boiler van 190 l, montage, fittingen. Zij tekent op je telefoon.
Offerte goedgekeurd — € 1.840 - 9:15
Langs de groothandel
Fotografeer de bon aan de balie en voeg hem toe aan de klus, zodat hij niet tot factuurdag op je dashboard rondrijdt.
Bon bij de klus - 14:30
Warm water is terug
Maak de factuur vanuit de goedgekeurde offerte en zet € 85 aan extra fittingen erbij als regel. Niets overtypen.
Factuur gemaakt — € 1.925 (€ 1.840 + € 85) - 14:41
Betaling binnen, geboekt op de oprit
Registreer de betaling en de factuur staat op betaald. Markeer de klus als afgerond; de boiler blijft in de klanthistorie voor de volgende melding.
Betaling geregistreerd · klus afgerond
Een gekrabbeld bedrag op een factuurblok, € 310 aan vergeten fittingen en een uur overtypen na het avondeten.
Wat het vervangt in de bus
Wat loodgieters vandaag meenemen, en wat de klusregistratie in plaats daarvan doet.
Doorschrijf-factuurblok met de offerte op de achterkant gekrabbeld.
Een getekende offerte met tijdstempel die de klant al op zijn telefoon heeft.
Bonnen van de groothandel achter de zonneklep tot de factuurdag.
Foto’s van bonnen bij de klus, zodra je de onderdelen koopt.
Een lijstje in je hoofd van spoedklussen die nooit gefactureerd zijn.
Open een klus en zie de offerte en factuur — of dat die er nog niet is.
De veertig dingen waarvoor mensen een loodgieter bellen.
Eén keer opgeslagen met jouw tarieven, zodat een offerte in een natte kelder vier tikken kost in plaats van vier minuten typen.
Voorbeeldprijzen — je bepaalt je eigen tarieven. Met opgeslagen posten klopt de offerte aan de deur met de factuur aan het eind.
Wat loodgieters vragen voordat ze overstappen
Kan ik spoedtarieven rekenen?
Sla voorrijden buiten kantooruren op als aparte post en voeg die toe als de melding dat rechtvaardigt.
Hoe werken aanbetalingen bij leidingvervanging?
Registreer de aanbetaling als betaling op de factuur; het openstaande bedrag werkt zichzelf bij.
Blijven materiaalbonnen bij de klus?
Fotografeer de bon en voeg hem toe aan die klus. Zet de onderdelen als regels op de offerte of factuur.
En als ik een hulp heb?
Scope is gebouwd voor zelfstandige vakmensen. Teamaccounts of planning voor ploegen zijn er nog niet.
Andere vakgebieden
Stop met loodgietersadministratie na het avondeten.
Gratis zolang Scope in bèta is. Vijf minuten instellen, en je volgende storingsbezoek wordt bij de kraan geprijsd.
