Offertes en facturen voor hoveniers, per perceel geordend.
Scope is offerte- en factuursoftware voor groenonderhoud en projecten. Sla prijzen voor maaien, mulch en opruimen op en bewaar offertes, klussen, foto’s, notities en betalingen bij elk perceel.
Een maand werk, één factuur per perceel
Kies de klant, tik je opgeslagen diensten aan, vul in hoe vaak je elke dienst hebt gedaan. Scope rekent, telt de btw op en verstuurt.
De aantallen vul je zelf in — Scope telt geen bezoeken voor je. Elk perceel is een eigen klant met een eigen factuur; met opgeslagen diensten kost elke factuur een minuut of twee.
De extra’s zijn de marge. Leg ze vast bij de bus.
Mulch, een heester weghalen, een vracht afvoeren — het winstgevendste deel van het seizoen is ook het deel dat nooit op het klembord belandt.
- ✓Schrijf het extraatje ter plekke in de klusnotities en factureer het als regel op de maandfactuur
- ✓Poortcodes, honden en ‘niet aan de hortensia’s komen’ staan in de notities
- ✓De offerte van vorig seizoen staat in de klanthistorie als je opnieuw prijst
Per bezoek, per kuub, per vierkante meter.
Terugkerende diensten en losse projecten, geprijsd zoals je ze al verkoopt.
Voorbeeldprijzen — je bepaalt je eigen tarieven.
Wat hoveniers vragen voordat ze overstappen
Plant het terugkerende bezoeken?
Nog niet. Elke klus wordt één keer ingepland — maak een klus per bezoek, of sla klussen over en factureer de maand rechtstreeks vanuit je opgeslagen diensten.
Kan ik per maand factureren in plaats van per bezoek?
Ja, handmatig: maak per perceel één factuur voor de maand en vul het aantal van elke dienst in. Verzamelfacturen over meerdere percelen zijn er nog niet.
En seizoenscontracten?
Prijs het seizoen als één offerte. Is die gefactureerd, registreer dan betalingen zodra ze binnenkomen en Scope houdt bij wat er nog openstaat.
Plant het routes of stuurt het een ploeg aan?
Geen routeplanning of ploegplanning. Scope houdt de administratie en het geld op orde; de route blijft van jou.
Andere vakgebieden
Factureer de maand vanuit een dossier, niet vanaf een klembord.
Gratis zolang Scope in bèta is. Zet je percelen en opgeslagen diensten er op één avond in, en de facturen van volgende maand kosten elk een paar minuten.
